Voor het mkb

Systemen koppelen zonder overtypen

Dezelfde klant in drie systemen invoeren kost meer dan tijd — het kost betrouwbaarheid. Wij verbinden de pakketten die je al hebt: AFAS, Exact, Microsoft 365, Outlook, je webshop of je CRM. Vaste prijs vooraf, werkend binnen weken, en je eigen team kan er daarna mee verder.

Wat het meestal is

Mailbox naar dossier · webshop naar boekhouding · formulier naar CRM · uren naar facturatie · voorraad naar webshop.

Wat het kost

Acht uur voor een eenvoudige koppeling, twaalf tot veertien als er herkenning bij komt kijken. Schatting met bovengrens vooraf.

Wat het oplevert

Bij veertig handelingen per week van drie minuten: ruim twee werkweken per jaar die terugkomen op de werkvloer.

Welk hulpmiddel past bij jou

Power AutomateZit al in je Microsoft 365-licentie. Sterk binnen Microsoft, omslachtig zodra er iets buiten valt.
MakeKoppelt vrijwel alles aan alles, ook AFAS en Exact via hun koppelvlak. Tien tot dertig euro per maand.
n8nDraait op je eigen server en kost daarna niets per bericht. Alleen zinvol als iemand het beheer oppakt.

Waar het meestal op vastloopt

Zelden op de techniek. Vrijwel altijd op drie dingen:

De uitzonderingen

Een bijlage zonder klantnummer, een naam die net anders is gespeld. Spreek vooraf af waar die gevallen naartoe gaan.

De rechten

Je hebt iemand nodig met toegang én mandaat. Zonder die persoon sta je binnen een dag stil.

Het beheer

Een koppeling die niemand in de gaten houdt, valt een keer stil zonder dat iemand het merkt. Zet er één naam op.

Veelgestelde vragen

Wat kost een koppeling tussen twee systemen?

Een eenvoudige koppeling kost ongeveer acht uur werk, een koppeling met herkenning van facturen of orders twaalf tot veertien uur. Je krijgt vooraf een schatting met een bovengrens, dus je staat nooit voor een verrassing.

Moeten wij AFAS of Exact vervangen?

Nee. Je bestaande pakket blijft de financiële kern, inclusief alle historie. De koppeling wordt eromheen gebouwd via het koppelvlak dat het pakket zelf aanbiedt.

Hoe lang duurt het voordat het werkt?

Meestal twee tot vier weken vanaf akkoord: eerst de toegang regelen, dan bouwen, dan een week meekijken of de uitzonderingen goed worden afgevangen.

Wat als het later stukgaat?

Je krijgt bericht voordat je klant het merkt. Kleine aanpassingen onder twee uur brengen we niet in rekening.

Benieuwd wat het bij jou oplevert?

In de gratis zelfscan zie je binnen twee minuten waar het handwerk zit. Of lees eerst hoe een AFAS-koppeling in de praktijk werkt.

Doe de zelfscan → Lees het artikel
App Arthur