Privacyverklaring
Kort en in gewone taal: welke gegevens Bedrijfsgeheugen verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt: juli 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Bedrijfsgeheugen (eenmanszaak van Arthur Prinsen), KvK 68765428. Vragen over privacy: arthur@bedrijfsgeheugen.nl.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Contact- en aanvraagformulieren (naam, e-mailadres, telefoonnummer indien opgegeven, bedrijfsnaam en je bericht): uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden en het gevraagde advies of rapport te leveren. Grondslag: uitvoering van de (pre)contractuele relatie.
Zelfscan en Data & AI-scan: de antwoorden die je invult, om jouw persoonlijke advies op te stellen en te bespreken. Grondslag: jouw verzoek.
Commerciële e-mail (tips, updates): alléén als je daar apart en actief toestemming voor geeft via het aanvinkvakje. Afmelden kan altijd, met één klik of één mailtje. Grondslag: toestemming.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Aanvragen en scan-resultaten: maximaal 2 jaar na het laatste contact, of korter als je om verwijdering vraagt. Gegevens die nodig zijn voor de administratie (offertes, facturen) bewaren we conform de wettelijke termijn van 7 jaar.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen nooit gegevens. We gebruiken een beperkt aantal verwerkers om de site en dienstverlening te laten draaien: hosting (Netlify), formulierverwerking (Web3Forms), e-mail (Google Workspace) en afsprakenplanning (Calendly). Met deze partijen gelden verwerkersafspraken; opslag kan buiten de EU plaatsvinden bij partijen die onder het EU-VS Data Privacy Framework vallen.
Cookies
We gebruiken noodzakelijke, functionele opslag om de site te laten werken en om je cookievoorkeur te onthouden. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we Google Analytics (GA4); dit plaatst analytische cookies en wordt alleen ingeschakeld nadat je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding (Google Consent Mode). Geef je geen toestemming, dan worden er geen analytische cookies geplaatst. Daarnaast gebruiken we GoatCounter, een privacyvriendelijke bezoekersteller die geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens verzamelt. We gebruiken geen marketing- of advertentiecookies en geen advertentiepixels.
Je kunt je keuze op elk moment wijzigen: Cookievoorkeuren aanpassen.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail daarvoor naar arthur@bedrijfsgeheugen.nl — je krijgt binnen een week antwoord. Klachten kun je daarnaast indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.