Je bedrijf heeft een geheugen. De vraag is hoeveel ervan in mensen zit.
Aanpakken zonder aanmodderen.
Klantafspraken in één mailbox, de planning in één hoofd, de reden achter een beslissing nergens. Zolang dezelfde mensen er zijn merk je het niet — tot een vakantie, een opzegging of een overname. Wij maken zichtbaar wat er in hoofden zit, en zetten het ergens waar de organisatie erbij kan. Wat een bedrijfsgeheugen precies is → Bovenop AFAS, Exact en Microsoft 365 die je al hebt.
Vind direct wat je nodig hebt
Veilig & betrouwbaar
Van inzicht naar actie
Kennis blijft behouden
Vertrouwd door organisaties in het mkb
Welke prijsafspraken hebben we met Jansen Bouw?
Voor Jansen Bouw hanteren we de volgende prijsafspraken:
- Offerte: 12% korting op alle materialen
- Betaling: 30 dagen netto
- Geldig tot: 31-12-2026
Deze afspraken zijn vastgelegd in meerdere bronnen.
Mail van de inkoper — 12 februari↗
Raamovereenkomst Jansen Bouw 2026.pdf↗
Klantdossier Jansen Bouw↗
Je bedrijf weet ontzettend veel.
Alleen staat het niet altijd klaar.
Uit al je interne bronnen, met bronvermelding erbij.
Binnen je eigen omgeving, met jouw rechtenmodel.
Zet antwoorden om in taken, besluiten en opvolging.
Onderzoek bewijst: kennisverlies kost organisaties miljoenen.
Niet omdat mensen hun werk niet doen, maar omdat de kennis die het bedrijf draaiende houdt in hoofden, mailboxen en losse bestanden zit.
van de tijd gaat op aan zoeken naar informatie.
van de dag gaat op aan werk óver werk.
van de tijd gaat op aan zoeken en verzamelen.
van de productiviteit kan verloren gaan.
Bereken de kosten van kennisverlies in jouw organisatie ← vul je eigen cijfers in
Gebaseerd op conservatieve aannames uit toonaangevend onderzoek.
- Zoektijd per medewerker: 30 min per dag (Atlassian: 25% van de tijd zoeken)
- Werkdagen per jaar: 250 (CBS gemiddeld)
- Gemiddeld uurtarief: € 65 (gemiddelde totale loonkosten mkb, CBS)
- Dubbel werk: + 20% verlies (Gartner: tot 20% productiviteitsverlies)
Dit is een indicatie. Vrijgespeelde uren zijn geen geld op je rekening, maar ruimte: hetzelfde team kan meer aan zonder dat er iemand bij hoeft.
Waarom kennis lekt (en wat het kost)
Doelen en prioriteiten verschuiven, maar context verdwijnt in vergaderingen.
Historie en achtergrond ontbreken bij nieuwe collega's en stakeholders.
Besluiten zoeken te lang, waardoor kansen vertragen en kosten oplopen.
Slechte overdracht, onduidelijke processen en verlies van ervaren kennis.
Waar loop jij tegenaan?
Wij fixen het.
Elk bedrijf loopt ergens op vast. Wij brengen het terug tot de kern en zorgen voor een oplossing die werkt én blijft werken. Herken je een van deze situaties?
Belangrijke informatie en ervaring zijn nergens vastgelegd.
Wij bouwen je bedrijfsgeheugen →Plannen blijven plannen. De vertaalslag naar dagelijks werk ontbreekt.
Wij vertalen strategie naar processen, maatstaven en acties →Te veel handmatig werk, versies door elkaar en foutgevoelig.
Wij structureren en automatiseren →Data staat los, dubbel werk ligt op de loer en overzicht ontbreekt.
Wij bouwen de koppelingen →Beslissingen worden genomen op gevoel, niet op feiten.
Wij bouwen stuurinformatie →Ideeën genoeg, maar geen concrete toepassing in het dagelijkse werk.
Wij maken AI bruikbaar in de praktijk →Als iemand uitvalt, valt kennis, overzicht en voortgang weg.
Wij leggen processen vast én houden ze actueel →Elk bedrijf is anders. Vertel ons wat er vastloopt, dan kijken we mee.
Vertel wat er vastloopt →
Wij fixen waar je organisatie vastloopt.
Niet ieder probleem vraagt om nieuwe software. Soms moet kennis worden vastgelegd. Soms moet een proces anders. Soms moeten twee systemen worden gekoppeld. Soms moet vooral duidelijk worden wie wat wanneer moet doen.
We kiezen wat het probleem oplost.Niet wat wij toevallig willen verkopen.
Kennis werkend maken
Zorgen dat belangrijke kennis, afspraken, besluiten en werkwijzen niet afhankelijk blijven van mensen of losse documenten.
Meer over kennis →
Processen slimmer maken
Onnodige stappen, overdrachten, dubbel werk en fouten uit het dagelijkse werk halen.
Meer over processen →
Verbinden & automatiseren
Systemen laten samenwerken en repeterend werk door software laten uitvoeren.
Meer over automatiseren →Sturen & verbeteren
Strategie, KPI's en besluiten aan acties verbinden zodat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Meer over sturen →Wat als je bedrijf kon onthouden hoe het moet werken?
Bedrijfsgeheugen brengt alles samen en houdt de verbanden vast. Niet als archief, maar als levend model van je organisatie.
Processen (4)
KPI's (3)
Afdelingen (2)
Systemen (3)
Acties (7)
Uit hoofden, in je bedrijf.
En dan werkend.
Strategie die alleen bij de directie leeft. Processen die mensen “gewoon weten”. Besluiten waarvan niemand de reden nog kent. Acties die in notulen verdwijnen. Wij maken het expliciet, verbinden het, en zorgen dat er werk uit volgt.
Strak geregeld. Zonder traject.
Eén wijziging. Overal doorgewerkt.
Documenten verouderen. Strategie verwatert. Processen veranderen. En voor je het weet werkt elke afdeling met een andere versie van de werkelijkheid. Wij zorgen dat dat niet gebeurt.
bestaande klanten
Niet “de strategie is bijgewerkt”, maar “dit verandert er bij jou”.
Eén plek waar staat hoe je organisatie werkt
Acht bouwstenen, met elkaar verbonden. Daarom weet het portaal wat er geraakt wordt als er iets verandert.
Een kennisbank raakt vol met Strategie_2026_definitief_v4.pdf. Bij ons hangt elk document aan een proces of besluit. Verandert de bron, dan krijgt het document meteen een vlag: mogelijk verouderd. Je zoekt niet meer welke versie klopt.
Zo blijft het actueel
Geen project met een einddatum, maar een kringloop. Stap drie is waar het bij anderen misgaat.
De kern van je organisatie één keer gestructureerd vast: strategie, processen, rollen, systemen.
Alles krijgt zijn plek ten opzichte van de rest, en sluit aan op AFAS, Exact en Microsoft 365.
Elk onderdeel heeft een eigenaar en een houdbaarheidsdatum. Verloopt het, dan krijgt die persoon bericht.
Verandert er iets, dan zie je meteen wat het raakt — per afdeling, per proces, per maatstaf.
Het wordt een taak met een naam en een datum. Geen voornemen.
Wat het opleverde gaat terug de kringloop in. Daarom heet het een geheugen.
Voor elke afdeling. ✦
Directe toegang tot offertes, prijzen en klantinformatie.
Lees meer →
Sneller informatie vinden over processen, voorraad en leveranciers.
Lees meer →
Toegang tot rapporten, contracten en financiële data uit AFAS en Exact.
Lees meer →
Antwoorden op beleid, cao, verzuim en onboarding.
Lees meer →
Zicht op prestaties, besluiten en wat er sinds vorige week is veranderd.
Lees meer →
Kennis direct beschikbaar voor je team en je klanten.
Lees meer →
Start met de Frisse Blik Scan
In één dag helder inzicht in je kennis, systemen en kansen. Je ontvangt een concreet rapport met advies en vervolgstappen.
Scan van je kennisstromen en zoekgedragInzicht in verspilling en risico'sConcrete besparingskansenVrijblijvend en kosteloos gesprek voorafExcl. btw · inclusief rapport en advies · op afstand € 2.400
Plan de scan →Of doe eerst de gratis zelfscan — 2 minuten.
Veelgestelde vragen
Moeten wij ons huidige boekhoudpakket vervangen?
Nee. AFAS, Exact of je huidige pakket blijft de financiële kern, inclusief alle historie. Wij bouwen de verbindende laag eromheen — lees hoe een AFAS koppeling werkt en wat die kost. Ik ben niet gebonden aan één softwareleverancier.
Wat kost de zelfscan?
De online zelfscan is gratis en duurt 2 minuten: vijf klikvragen. Je ziet direct je score en grootste risico, en ontvangt het volledige rapport gratis per e-mail.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Voor organisaties van 3 tot 250 medewerkers die draaien op Excel, mail en losse lijsten — van familiebedrijf in de bouwtoelevering tot maakbedrijf, installatiebedrijf, handelsonderneming of dienstverlener met meerdere vestigingen. Hoe kleiner het team, hoe directer de quick wins; hoe groter de organisatie, hoe zwaarder kennisborging en stuurinformatie wegen.
Geven jullie ook AI-trainingen?
Ja. Praktische workshops en trainingen in Microsoft Copilot, ChatGPT en Claude — van veilige eerste stappen tot slimme agents op je eigen processen, met aandacht voor adoptie die beklijft.
Hoe snel zien we resultaat?
De eerste stap levert binnen 2-4 weken één gedeelde waarheid op. Elke vervolgstap beslist je apart — geen abonnement op een traject.
Veelgelezen over koppelen
De vragen die ondernemers ons het vaakst stellen, met echte bedragen erbij.
- AFAS en Exact koppelen — hoe je dubbel invoeren uit je administratie haalt, en welke van de drie routes bij je past.
- Wat kost een AFAS-koppeling? — wat een koppeling werkelijk kost, en welke kosten meestal buiten de offerte blijven.
- Wat kost een AFAS-partner per maand? — licenties betaal je aan AFAS, partnerkosten aan het bureau dat het voor je inricht. Twee rekeningen, twee bedrijven.
- AFAS koppelen aan je andere systemen — wat er technisch gebeurt en waar het in de praktijk op vastloopt.
Bedrijfsprocessen automatiseren — hoe je het handwerk tussen je systemen eruit haalt, stuk voor stuk en met een vaste prijs per koppeling.
Liever eerst rustig lezen? De brochure van twaalf pagina's legt uit hoe je van strategie naar uitvoering komt, wat kennisverlies je kost en hoe het portaal werkt. Bekijk de brochure — direct te downloaden, zonder formulier.