Koppelingen
Exact Online koppelen aan wat je verder gebruikt.
Elke order, factuur of urenregel die met de hand van het ene scherm naar het andere gaat, is een handeling die de API van Exact Online kan overnemen. Wij bouwen die koppeling op het pakket dat je al hebt, tegen een vaste prijs.
Wat we koppelen
De handelingen waar het bij dit pakket het vaakst op vastloopt.
Webshop naar Exact Online
Bestellingen, klantgegevens en betalingen komen binnen als verkoopfactuur. Geen overtypen, geen tikfouten, en je voorraad klopt zonder dat iemand hem bijwerkt.
CRM naar Exact Online
Een gewonnen offerte wordt een order. Klantgegevens staan één keer goed en op één plek.
Urenregistratie naar facturatie
Geschreven uren worden factuurregels. Dit is de koppeling die het snelst geld oplevert, want niet-gefactureerde uren zijn direct verlies.
Inkoopfacturen
Binnenkomende facturen worden herkend, geboekt en klaargezet voor akkoord. Scheelt dagen per maand op de administratie.
Wat we niet doen
Even zo belangrijk, en het bespaart je geld.
Exact Online als datawarehouse
De API is gebouwd voor transacties, niet voor massale uitleveringen. Wil je analyseren, haal de gegevens dan periodiek op naar een aparte plek.
Twee kanten op zonder eigenaar
Een koppeling die in beide richtingen schrijft zonder dat vastligt welk systeem de waarheid is, geeft binnen een maand tegenstrijdige gegevens.
Alles in één keer
Wij bouwen één handeling per keer. Werkt hij, dan pas de volgende. Dat is trager op papier en sneller in de praktijk.
Hoe het loopt
Eén handeling per keer, en elke stap bewijst zichzelf voordat de volgende komt.
1 · Kijken
We lopen één ochtend mee en schrijven op wat er nu met de hand gebeurt. Daar komt de eerste koppeling uit, niet uit een wensenlijst.
2 · Vaste prijs
Je krijgt vooraf een bedrag en een termijn. Geen nacalculatie, geen uurtje-factuurtje.
3 · Naast de oude weg
De koppeling draait eerst een week naast hoe het nu gaat. Pas als beide hetzelfde opleveren, gaat de oude weg eruit.
4 · Sleutels erbij
Alles draait in jouw omgeving. Je krijgt de inloggegevens en de documentatie, en je zit nergens aan vast.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het aantal velden en de richting. Een enkelvoudige koppeling zit meestal tussen de vijftien honderd en vijfduizend euro, met een vaste prijs vooraf en geen uurtje-factuurtje.
Meestal binnen twee weken werkend. Een eerste koppeling loopt eerst een week naast de oude werkwijze, zodat je kunt vergelijken voordat je overstapt.
Een Exact Online-omgeving met API-toegang en iemand die kan vertellen hoe het werk nu loopt. De koppeling draait in jouw eigen omgeving, met jouw eigen accounts.
Nee. Je krijgt de inloggegevens en de documentatie. Wil je het later door iemand anders laten aanpassen, dan kan dat.
Wat het bij jou zou schelen
Weten waar bij jou de meeste tijd weglekt, en welke koppeling dat het snelst oplost: dat komt uit de bedrijfsscan. Eén dag meekijken, binnen een week een rapport waar je zelf mee verder kunt. € 2.900 excl. btw.
Verder op deze site: een AFAS-koppeling laten bouwen · een API-koppeling laten maken · je webshop koppelen · de Digitaliseringsmonitor invullen.