Exact Online API-koppeling laten maken.
Elke order, factuur of urenregel die met de hand van het ene scherm naar het andere gaat, is een handeling die de Exact Online API kan overnemen. Wij bouwen de koppeling op het pakket dat je al hebt, tegen een vaste prijs.
Koppelingen
Check gratis of koppelen loont → Bekijk de prijsopbouw
30 minuten, geen verplichting. Je weet daarna welk proces als eerste gekoppeld moet worden, welke risico's er zijn en of verder investeren logisch is.
Wat we koppelen
De handelingen waar het bij dit pakket het vaakst op vastloopt.
Webshop naar Exact Online
Bestellingen, klantgegevens en betalingen komen binnen als verkoopfactuur. Geen overtypen, geen tikfouten, en je voorraad klopt zonder dat iemand hem bijwerkt.
CRM naar Exact Online
Een gewonnen offerte wordt een order. Klantgegevens staan één keer goed en op één plek.
Urenregistratie naar facturatie
Geschreven uren worden factuurregels. Dit is de koppeling die het snelst geld oplevert, want niet-gefactureerde uren zijn direct verlies.
Inkoopfacturen
Binnenkomende facturen worden herkend, geboekt en klaargezet voor akkoord. Scheelt dagen per maand op de administratie.
Wat we niet doen
Even zo belangrijk, en het bespaart je geld.
Exact Online als datawarehouse
De APIEen afgesproken ingang waarmee twee systemen elkaars gegevens kunnen lezen en schrijven, zonder dat iemand iets overtypt. is gebouwd voor transacties, niet voor massale uitleveringen. Wil je analyseren, haal de gegevens dan periodiek op naar een aparte plek.
Twee kanten op zonder eigenaar
Een koppeling die in beide richtingen schrijft zonder dat vastligt welk systeem de waarheid is, geeft binnen een maand tegenstrijdige gegevens.
Alles in één keer
Wij bouwen één handeling per keer. Werkt hij, dan pas de volgende. Dat is trager op papier en sneller in de praktijk.
Hoe het loopt
Eén handeling per keer, en elke stap bewijst zichzelf voordat de volgende komt.
1 · Kijken
We lopen één ochtend mee en schrijven op wat er nu met de hand gebeurt. Daar komt de eerste koppeling uit, niet uit een wensenlijst.
2 · Vaste prijs
Je krijgt vooraf een bedrag en een termijn. Geen nacalculatie, geen uurtje-factuurtje.
3 · Naast de oude weg
De koppeling draait eerst een week naast hoe het nu gaat. Pas als beide hetzelfde opleveren, gaat de oude weg eruit.
4 · Sleutels erbij
Alles draait in jouw omgeving. Je krijgt de inloggegevens en de documentatie, en je zit nergens aan vast.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het aantal velden en de richting. Een enkelvoudige koppeling zit meestal tussen de vijftien honderd en vijfduizend euro, met een vaste prijs vooraf en geen uurtje-factuurtje.
Meestal binnen twee weken werkend. Een eerste koppeling loopt eerst een week naast de oude werkwijze, zodat je kunt vergelijken voordat je overstapt.
Een Exact OnlineBoekhoud- en ERP-software in de cloud, veel gebruikt in het Nederlandse mkb.-omgeving met API-toegang en iemand die kan vertellen hoe het werk nu loopt. De koppeling draait in jouw eigen omgeving, met jouw eigen accounts.
Nee. Je krijgt de inloggegevens en de documentatie. Wil je het later door iemand anders laten aanpassen, dan kan dat.
Wat het bij jou zou schelen
Begin met de gratis Frisse Blik van 30 minuten. We bepalen welk handwerk rond Exact Online de meeste tijd of fouten veroorzaakt. Alleen als verdieping zinvol is, volgt de Bedrijfsgeheugen Scan van € 2.950 excl. btw met businesscase en prioriteiten.
Verder op deze site: een AFAS-koppeling laten bouwen · een API-koppeling laten maken · je webshop koppelen · de Digitaliseringsmonitor invullen.
Typ dit ordernummer over. Eén keer is te doen. Veertig keer per dag, elke dag, is een baan.
Zoals het nu gaat
- De afspraak staat in de mailbox van één collega
- Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere
- Wie het weet is met vakantie
- Niemand kan achteraf zien waarom het zo besloten is
Zoals het wordt
- De afspraak staat bij de klant, vindbaar voor iedereen
- Wat één keer is ingevoerd stroomt door naar de rest
- Het werk loopt door, ook als iemand er niet is
- Elk besluit heeft een bron, een eigenaar en een datum
Wat is je volgende stap?
Ook goed om te weten: veelgestelde vragen · beveiliging en data · voorwaarden · partners · onderzoek en cijfers · sjablonen · wat er verandert · waar je begint
Waar gaat het in de praktijk mis?
Je webshop, verkoop en administratie gebruiken verschillende klant-, artikel- of factuurgegevens. Een koppeling is pas nuttig als ook foutafhandeling en eigenaarschap geregeld zijn.
Direct antwoord
Koppel alleen wat aantoonbaar dubbel werk, fouten of vertraging veroorzaakt. Begin met één gegevensstroom, leg eigenaarschap en foutafhandeling vast en schaal pas daarna op.
Wat we doen
We verbinden analyse, bedrijfskennis, data en uitvoering zodat je niet blijft hangen in advies of losse tooling.
Hoe het werkt
- We brengen de huidige situatie, data en het echte knelpunt in beeld.
- We bepalen de kleinste werkende oplossing, eigenaar en meetbare uitkomst.
- We implementeren of prioriteren de vervolgstap en controleren het resultaat.
- We borgen wat werkt en stoppen of herstellen wat niet werkt.
Wat je krijgt
Een concrete analyse, prioriteiten, besliscriteria, een uitvoerbare vervolgstap en zicht op wat daarna moet worden gebouwd, gekoppeld of geborgd.
Voor wie wel en niet
Wel voor Nederlandse mkb-organisaties die een concreet proces-, kennis-, data- of AI-probleem willen oplossen. Niet voor organisaties die alleen een generieke tooldemo of onbewezen AI-belofte zoeken.
Kosten en keuze
Prijs en scope hangen af van de gekozen vervolgstap. Bekijk de actuele vaste pakketten en prijslogica op prijzen voor digitalisering.
Risico’s en bezwaren
We werken stapsgewijs, maken aannames en eigenaarschap expliciet, gebruiken minimale noodzakelijke data en houden menselijke controle op beslissingen en uitvoering.
Veelgestelde vragen vóór je beslist
Moet alles in één keer?
Nee. De voorkeur is één afgebakend probleem met een meetbare uitkomst, daarna pas opschalen.
Wat kost het?
De actuele prijs- en pakketlogica staat op de prijzenpagina; maatwerk wordt pas gekozen als de scope dat echt vereist.
Hoe voorkom je een traject zonder resultaat?
Door vooraf probleem, eigenaar, succesmaat en stopcriteria vast te leggen en na iedere stap readback en verificatie te doen.
Zo toetsen we jouw situatie
We brengen het huidige proces, de gebruikte systemen, uitzonderingen en kosten in kaart. Pas daarna adviseren we of een standaardoplossing, maatwerkkoppeling of andere aanpak passend is.
Van vergelijken naar bedrijfswaarde
Ga door naar de implementatie, governance of commerciële vervolgstap die bij dit onderwerp past.
Kun je hiermee een besluit nemen?
Deze pagina moet niet eindigen bij informatie. Dit zijn de vier punten die vóór een opdracht helder moeten zijn.