Je webshop weet niet wat je boekhouding weet.
Een bestelling komt binnen. Dan typt iemand hem over in de boekhouding, checkt de voorraad, mailt de klant en zet hem op de planning. Vier keer iemand, vier momenten waarop het misgaat. Dat is precies wat een koppeling overneemt.
Koppelingen
Wat we koppelen
De handelingen waar het bij dit pakket het vaakst op vastloopt.
Bestelling wordt verkoopfactuur
Uit Shopify, WooCommerce of Magento naar Exact OnlineBoekhoud- en ERP-software in de cloud, veel gebruikt in het Nederlandse mkb., AFASNederlands ERP-pakket voor administratie, HR en salaris. Veel mkb-bedrijven hebben er hun bron van waarheid in staan. of Twinfield. Inclusief klantgegevens, btw en betaalmethode.
Voorraad gelijk houden
Wat in het magazijn afgaat, gaat online af. Dat voorkomt de duurste fout in e-commerce: verkopen wat je niet hebt.
Retouren en creditnota’s
Vaak vergeten bij het bouwen, en juist daar zit het handwerk.
Verzendstatus terug naar de klant
De klant krijgt bericht zonder dat iemand een mailtje typt.
Wat we niet doen
Even zo belangrijk, en het bespaart je geld.
Alles in één keer koppelen
Begin bij de bestelling. Voorraad en retouren komen daarna, als de eerste stap zich bewijst.
Een marktplaats behandelen als een webshop
Bol, Amazon en Marktplaats hebben eigen regels en eigen tempo. Dat is een aparte koppeling, geen variant.
Koppelen bij een handvol bestellingen
Onder de tien bestellingen per week verdien je het niet terug. Dan is een goede werkinstructie meer waard.
Hoe het loopt
Eén handeling per keer, en elke stap bewijst zichzelf voordat de volgende komt.
1 · Kijken
We lopen één ochtend mee en schrijven op wat er nu met de hand gebeurt. Daar komt de eerste koppeling uit, niet uit een wensenlijst.
2 · Vaste prijs
Je krijgt vooraf een bedrag en een termijn. Geen nacalculatie, geen uurtje-factuurtje.
3 · Naast de oude weg
De koppeling draait eerst een week naast hoe het nu gaat. Pas als beide hetzelfde opleveren, gaat de oude weg eruit.
4 · Sleutels erbij
Alles draait in jouw omgeving. Je krijgt de inloggegevens en de documentatie, en je zit nergens aan vast.
Veelgestelde vragen
Meestal tussen de tweeduizend en zesduizend euro, afhankelijk van het aantal richtingen en of retouren meelopen. Vaste prijs vooraf.
Ja, allebei, en met Magento en Lightspeed. De boekhoudkant kan Exact Online, AFAS of Twinfield zijn.
Dan verandert alleen de webshopkant. De kant naar de boekhouding blijft staan, want die is los gebouwd.
Vuistregel: vanaf ongeveer tien bestellingen per week is de terugverdientijd korter dan een jaar.
Wat het bij jou zou schelen
Weten waar bij jou de meeste tijd weglekt, en welke koppeling dat het snelst oplost: dat komt uit de bedrijfsscan. Eén dag meekijken, binnen een week een rapport waar je zelf mee verder kunt. € 2.950 excl. btw.
Verder op deze site: Exact Online koppelen · Twinfield koppelen · een AFAS-koppeling laten bouwen · de Digitaliseringsmonitor invullen.
Zoals het nu gaat
- De afspraak staat in de mailbox van één collega
- Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere
- Wie het weet is met vakantie
- Niemand kan achteraf zien waarom het zo besloten is
Zoals het wordt
- De afspraak staat bij de klant, vindbaar voor iedereen
- Wat één keer is ingevoerd stroomt door naar de rest
- Het werk loopt door, ook als iemand er niet is
- Elk besluit heeft een bron, een eigenaar en een datum
Wat is je volgende stap?
Ook goed om te weten: veelgestelde vragen · beveiliging en data · voorwaarden · partners · onderzoek en cijfers · sjablonen · wat er verandert · waar je begint
Waar gaat het in de praktijk mis?
Een order in je webshop betekent nog niet dat voorraad, klant en factuur goed in de administratie staan. Controleer de volledige gegevensstroom en uitzonderingen.
Direct antwoord
Koppel alleen wat aantoonbaar dubbel werk, fouten of vertraging veroorzaakt. Begin met één gegevensstroom, leg eigenaarschap en foutafhandeling vast en schaal pas daarna op.
Wat we doen
We verbinden analyse, bedrijfskennis, data en uitvoering zodat je niet blijft hangen in advies of losse tooling.
Hoe het werkt
- We brengen de huidige situatie, data en het echte knelpunt in beeld.
- We bepalen de kleinste werkende oplossing, eigenaar en meetbare uitkomst.
- We implementeren of prioriteren de vervolgstap en controleren het resultaat.
- We borgen wat werkt en stoppen of herstellen wat niet werkt.
Wat je krijgt
Een concrete analyse, prioriteiten, besliscriteria, een uitvoerbare vervolgstap en zicht op wat daarna moet worden gebouwd, gekoppeld of geborgd.
Voor wie wel en niet
Wel voor Nederlandse mkb-organisaties die een concreet proces-, kennis-, data- of AI-probleem willen oplossen. Niet voor organisaties die alleen een generieke tooldemo of onbewezen AI-belofte zoeken.
Kosten en keuze
Prijs en scope hangen af van de gekozen vervolgstap. Bekijk de actuele vaste pakketten en prijslogica op prijzen voor digitalisering.
Risico’s en bezwaren
We werken stapsgewijs, maken aannames en eigenaarschap expliciet, gebruiken minimale noodzakelijke data en houden menselijke controle op beslissingen en uitvoering.
Veelgestelde vragen vóór je beslist
Moet alles in één keer?
Nee. De voorkeur is één afgebakend probleem met een meetbare uitkomst, daarna pas opschalen.
Wat kost het?
De actuele prijs- en pakketlogica staat op de prijzenpagina; maatwerk wordt pas gekozen als de scope dat echt vereist.
Hoe voorkom je een traject zonder resultaat?
Door vooraf probleem, eigenaar, succesmaat en stopcriteria vast te leggen en na iedere stap readback en verificatie te doen.
Zo toetsen we jouw situatie
We brengen het huidige proces, de gebruikte systemen, uitzonderingen en kosten in kaart. Pas daarna adviseren we of een standaardoplossing, maatwerkkoppeling of andere aanpak passend is.
Van vergelijken naar bedrijfswaarde
Ga door naar de implementatie, governance of commerciële vervolgstap die bij dit onderwerp past.
Kun je hiermee een besluit nemen?
Deze pagina moet niet eindigen bij informatie. Dit zijn de vier punten die vóór een opdracht helder moeten zijn.