Koppelingen
Je webshop weet niet wat je boekhouding weet.
Een bestelling komt binnen. Dan typt iemand hem over in de boekhouding, checkt de voorraad, mailt de klant en zet hem op de planning. Vier keer iemand, vier momenten waarop het misgaat. Dat is precies wat een koppeling overneemt.
Wat we koppelen
De handelingen waar het bij dit pakket het vaakst op vastloopt.
Bestelling wordt verkoopfactuur
Uit Shopify, WooCommerce of Magento naar Exact Online, AFAS of Twinfield. Inclusief klantgegevens, btw en betaalmethode.
Voorraad gelijk houden
Wat in het magazijn afgaat, gaat online af. Dat voorkomt de duurste fout in e-commerce: verkopen wat je niet hebt.
Retouren en creditnota’s
Vaak vergeten bij het bouwen, en juist daar zit het handwerk.
Verzendstatus terug naar de klant
De klant krijgt bericht zonder dat iemand een mailtje typt.
Wat we niet doen
Even zo belangrijk, en het bespaart je geld.
Alles in één keer koppelen
Begin bij de bestelling. Voorraad en retouren komen daarna, als de eerste stap zich bewijst.
Een marktplaats behandelen als een webshop
Bol, Amazon en Marktplaats hebben eigen regels en eigen tempo. Dat is een aparte koppeling, geen variant.
Koppelen bij een handvol bestellingen
Onder de tien bestellingen per week verdien je het niet terug. Dan is een goede werkinstructie meer waard.
Hoe het loopt
Eén handeling per keer, en elke stap bewijst zichzelf voordat de volgende komt.
1 · Kijken
We lopen één ochtend mee en schrijven op wat er nu met de hand gebeurt. Daar komt de eerste koppeling uit, niet uit een wensenlijst.
2 · Vaste prijs
Je krijgt vooraf een bedrag en een termijn. Geen nacalculatie, geen uurtje-factuurtje.
3 · Naast de oude weg
De koppeling draait eerst een week naast hoe het nu gaat. Pas als beide hetzelfde opleveren, gaat de oude weg eruit.
4 · Sleutels erbij
Alles draait in jouw omgeving. Je krijgt de inloggegevens en de documentatie, en je zit nergens aan vast.
Veelgestelde vragen
Meestal tussen de tweeduizend en zesduizend euro, afhankelijk van het aantal richtingen en of retouren meelopen. Vaste prijs vooraf.
Ja, allebei, en met Magento en Lightspeed. De boekhoudkant kan Exact Online, AFAS of Twinfield zijn.
Dan verandert alleen de webshopkant. De kant naar de boekhouding blijft staan, want die is los gebouwd.
Vuistregel: vanaf ongeveer tien bestellingen per week is de terugverdientijd korter dan een jaar.
Wat het bij jou zou schelen
Weten waar bij jou de meeste tijd weglekt, en welke koppeling dat het snelst oplost: dat komt uit de bedrijfsscan. Eén dag meekijken, binnen een week een rapport waar je zelf mee verder kunt. € 2.900 excl. btw.
Verder op deze site: Exact Online koppelen · Twinfield koppelen · een AFAS-koppeling laten bouwen · de Digitaliseringsmonitor invullen.