Twijfel je of een koppeling jouw probleem oplost?
Doe eerst de gratis zelfscan van twee minuten — je ziet direct waar het meeste handwerk zit. Of bespreek je situatie in een gesprek van dertig minuten.
Gratis · 2 minuten Doe de zelfscan → Koppelingen
AFAS koppeling laten maken
Een AFAS-koppeling verbindt AFAS Profit automatisch met je andere systemen: je webshop, je CRM, je planning of je urenregistratie. Gegevens stromen door zonder dat iemand ze overtypt. Wij bouwen die koppelingen voor organisaties van 3 tot 250 medewerkers — met een vaste prijs vooraf, oplevering in weken en volledige overdracht aan je eigen team. Reken op € 3.500 tot € 12.000 voor een eerste koppeling.
Prijs€ 3.500–€ 6.000 voor één richting; met uitzonderingen tot circa € 12.000
DoorlooptijdMeestal 2–6 weken
Risico omlaagCode, toegang, documentatie en uitleg gaan mee naar je eigen team.
Check gratis welke AFAS-koppeling eerst loont → Bekijk de prijsfactoren
30 minuten, geen verplichting. We kiezen één proces, toetsen de businesscase en zeggen het ook als koppelen niet de beste oplossing is.
Herken je dit?
Elk van die handelingen kost tijd én levert fouten op die je later duurder moet herstellen. Een verkeerd btw-tarief, een dubbel aangemaakte relatie, een order die een dag blijft liggen.
Even zelf doen
Typ dit ordernummer over. Eén keer is te doen. Veertig keer per dag, elke dag, is een baan.
NL-2026-8841-KX
De klok loopt zodra je begint.
Wat wij koppelen
Vanuit AFAS naar buiten: relaties en contactpersonen, artikelen en prijzen, projecten, medewerkers, openstaande posten, facturen en verkooporders.
Van buiten naar AFAS: webshoporders, website-aanvragen, urenregistraties, werkbonnen, inkoopfacturen en mutaties uit je HR-pakket.
Systemen die we regelmatig aan AFAS koppelen: WooCommerce, Shopify, Microsoft 365 en SharePoint, Power BI, planningstools, urenregistratiepakketten, marketingsystemen, salarisverwerkers en maatwerkapplicaties.
Staat jouw systeem er niet bij? Als het een APIEen afgesproken ingang waarmee twee systemen elkaars gegevens kunnen lezen en schrijven, zonder dat iemand iets overtypt. heeft, koppelen we het. Zo niet, dan zeggen we dat vóórdat je betaalt.
AFAS webshop koppeling: bestellingen zonder overtypen
Wil je Shopify, WooCommerce of Lightspeed koppelen aan AFASNederlands ERP-pakket voor administratie, HR en salaris. Veel mkb-bedrijven hebben er hun bron van waarheid in staan. Profit? We onderzoeken eerst of een bestaande koppeling volstaat en welke klant-, artikel-, order- en betaalgegevens veilig moeten doorstromen. Bij Lightspeed toetsen we expliciet de beschikbare API en uitzonderingen voordat we maatwerk adviseren. Je krijgt een afgebakende aanpak met controles op ontbrekende of dubbele orders, niet alleen een verbinding die technisch aanstaat.
AFAS OCI-koppeling voor inkoop bij leveranciers
Bij een OCI-koppeling opent een medewerker vanuit AFAS InSite de webshop van een leverancier. Het winkelmandje komt terug in AFAS Profit als inkoopaanvraag; na goedkeuring kan de bestelling naar de leverancier. Hiervoor moeten inkoopaanvragen via InSite zijn ingericht.
Controleer eerst welke leverancier en OCI-definitie je gebruikt, wie aanvragen goedkeurt en of de uiteindelijke order via XML of e-mail/PDF wordt verstuurd. Een bestaande standaardkoppeling kan ander werk vragen dan maatwerk.
Bron: AFAS Help Center over OCI. Wil je weten welke inrichting bij jouw proces past? Bespreek je AFAS-koppeling.
Hoe wij het aanpakken
Eén proces kiezen — gratis gesprek
We beginnen nooit met "alles koppelen". We kiezen het proces dat het meeste handwerk kost en het snelst zichtbaar resultaat oplevert. Meestal is dat offerte → order, of webshop → AFAS.
Vaste prijs vooraf
Je krijgt een prijs per verbetering, geen open uurtarief. Loopt het uit, dan is dat ons probleem.
Bouwen en testen — twee tot zes weken
We bouwen in een testomgeving, draaien mee op echte data en zetten pas live als het klopt. Foutmeldingen schrijven we in gewone taal, zodat je team ze zelf begrijpt.
Overdracht
De koppeling is van jou. Documentatie, toegang en uitleg aan het team horen erbij. Je zit niet aan ons vast.
Zoals het nu gaat
- De afspraak staat in de mailbox van één collega
- Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere
- Wie het weet is met vakantie
- Niemand kan achteraf zien waarom het zo besloten is
Zoals het wordt
- De afspraak staat bij de klant, vindbaar voor iedereen
- Wat één keer is ingevoerd stroomt door naar de rest
- Het werk loopt door, ook als iemand er niet is
- Elk besluit heeft een bron, een eigenaar en een datum
sleep met je vinger
Wat het kost
| Verkenning en advies | Gratis gesprek van 30 minuten |
|---|---|
| Eén koppeling, één richting | € 3.500 – € 6.000 |
| Twee richtingen met uitzonderingen | € 6.000 – € 12.000 |
| Beheer en monitoring | optioneel; scope en prijs vooraf afgestemd |
De bandbreedte wordt bepaald door het aantal velden, het aantal uitzonderingen en of er business rules mee moeten. Na één gesprek weet je in welke helft van de range je zit. Een volledige uitleg van de zes prijsfactoren lees je in wat kost een AFAS-koppeling.
Waarom Bedrijfsgeheugen
Wij verkopen geen software. We zijn geen partij die er licenties bij verkoopt. Als een koppeling je probleem niet oplost, zeggen we dat — ook als dat ons een opdracht kost.
Wij denken in processen, niet in techniek. De vraag is niet "kan dit gekoppeld worden", maar "welke handeling verdwijnt er, en welke fout wordt daarmee voorkomen".
Wij werken zonder traject. Geen stuurgroep, geen maandenlange doorlooptijd, geen uurtje-factuurtje. Strak geregeld, en dan klaar.
Uit de praktijk
Technisch handelsbedrijf — website naar AFAS
Elke aanvraag via de website werd handmatig overgetypt in AFAS: traag en foutgevoelig. We bouwden een koppeling tussen het marketingsysteem en AFAS met automatische projectaanmaak en klantkaart. Resultaat: elke aanvraag staat binnen een minuut als project in AFAS, zonder overtypfouten.
Zakelijke dienstverlening — HR naar salarisverwerking
Gegevens gingen maandelijks met de hand van het HR-pakket naar de salarisverwerker. Nu draait dat automatisch, inclusief controles en foutmeldingen in gewone taal. Het terugkerende handwerk — en het herstelwerk erna — is verdwenen.
Veelgestelde vragen
Voor een eerste koppeling met één richting reken je op € 3.500 tot € 6.000. Gaan gegevens twee kanten op en zitten er uitzonderingen in het proces, dan loopt dat op tot ongeveer € 12.000. Je krijgt de prijs vooraf, niet achteraf.
Twee tot zes weken van start tot live, afhankelijk van complexiteit en hoe snel we toegang krijgen tot je omgevingen.
Nee. AFAS blijft je administratieve kern, inclusief alle historie. Wij bouwen de verbindende laag eromheen en verkopen zelf geen software.
AFAS werkt met GetConnectors en UpdateConnectors en kent geen klassieke webhooks. In de praktijk synchroniseer je gepland, vaak elk kwartier of elk uur. Voor vrijwel elk mkb-proces is dat voldoende en betrouwbaarder dan realtime.
Jij. Code, documentatie en toegang zijn van jou. Wil je later met een andere partij verder, dan kan dat zonder discussie.
Nee. Alles wordt zo opgeleverd dat je team het zonder IT-afdeling kan beheren. Voor onderhoud kun je Connect afnemen, maar dat is geen voorwaarde.
Met Connect zie je storingen in gewone taal op één plek en krijg je elke maandag een overzicht van wat er die week automatisch is gebeurd. Zonder Connect kun je ons per incident inschakelen.
Verder lezen
Direct sparren over je koppeling
Vertel in het kort welke systemen je gebruikt en welk handwerk je kwijt wilt. Je hoort binnen één werkdag wat er mogelijk is en wat het ongeveer kost.
Vaste prijs vooraf Bespreek je koppeling →Andere koppelingen: Exact Online koppelen · Twinfield koppelen · je webshop koppelen · een API-koppeling laten maken.
Wat past bij jouw situatie?
€ 4.750
€ 3.500 · eenvoudig€ 6.000 · complex
Het bedrag hangt af van het aantal velden, het aantal uitzonderingen en of er business rules mee moeten. Na één gesprek weet je in welke helft je zit.
Wat als Peter vertrekt?
Twee op de vijf regels van deze pagina verdwijnen. Zo voelt het als kennis niet van het bedrijf is.
Wat is je volgende stap?
Gratis zelfscanTwaalf klikvragen, drie minuten, direct een score en je grootste risico.
Frisse blikBusinesscase, benchmark en volgorde. Verrekend als we daarna bouwen.
Wat het kostVaste prijs per pakket, geen prijs per gebruiker, geen uurtje-factuurtje.
Uit de praktijkWat er veranderde bij bedrijven die hiermee begonnen.
Ook goed om te weten: veelgestelde vragen · beveiliging en data · voorwaarden · partners · onderzoek en cijfers · sjablonen · wat er verandert · waar je begint
Waar gaat het in de praktijk mis?
Orders, relaties of uren worden nog handmatig overgenomen in AFAS. Welke gegevens moeten waarheen, wie controleert afwijkingen en hoe voorkom je dubbele boekingen?
Direct antwoord
Koppel alleen wat aantoonbaar dubbel werk, fouten of vertraging veroorzaakt. Begin met één gegevensstroom, leg eigenaarschap en foutafhandeling vast en schaal pas daarna op.
Wat we doen
We verbinden analyse, bedrijfskennis, data en uitvoering zodat je niet blijft hangen in advies of losse tooling.
Hoe het werkt
- We brengen de huidige situatie, data en het echte knelpunt in beeld.
- We bepalen de kleinste werkende oplossing, eigenaar en meetbare uitkomst.
- We implementeren of prioriteren de vervolgstap en controleren het resultaat.
- We borgen wat werkt en stoppen of herstellen wat niet werkt.
Wat je krijgt
Een concrete analyse, prioriteiten, besliscriteria, een uitvoerbare vervolgstap en zicht op wat daarna moet worden gebouwd, gekoppeld of geborgd.
Voor wie wel en niet
Wel voor Nederlandse mkb-organisaties die een concreet proces-, kennis-, data- of AI-probleem willen oplossen. Niet voor organisaties die alleen een generieke tooldemo of onbewezen AI-belofte zoeken.
Kosten en keuze
Prijs en scope hangen af van de gekozen vervolgstap. Bekijk de actuele vaste pakketten en prijslogica op prijzen voor digitalisering.
Risico’s en bezwaren
We werken stapsgewijs, maken aannames en eigenaarschap expliciet, gebruiken minimale noodzakelijke data en houden menselijke controle op beslissingen en uitvoering.
Veelgestelde vragen vóór je beslist
Moet alles in één keer?
Nee. De voorkeur is één afgebakend probleem met een meetbare uitkomst, daarna pas opschalen.
Wat kost het?
De actuele prijs- en pakketlogica staat op de prijzenpagina; maatwerk wordt pas gekozen als de scope dat echt vereist.
Hoe voorkom je een traject zonder resultaat?
Door vooraf probleem, eigenaar, succesmaat en stopcriteria vast te leggen en na iedere stap readback en verificatie te doen.
Zo toetsen we jouw situatie
We brengen het huidige proces, de gebruikte systemen, uitzonderingen en kosten in kaart. Pas daarna adviseren we of een standaardoplossing, maatwerkkoppeling of andere aanpak passend is.
Kun je hiermee een besluit nemen?
Deze pagina moet niet eindigen bij informatie. Dit zijn de vier punten die vóór een opdracht helder moeten zijn.
BewijsBouwen op echte procesdata, eerst testen en pas live als beide routes kloppen.
Belangrijkste bezwaarAFAS hoeft niet vervangen te worden en je zit niet aan ons vast.
Prijs & scope€ 3.500–€ 6.000 voor één richting; met uitzonderingen tot circa € 12.000
Eigendom & afhankelijkheidCode, toegang, documentatie en uitleg gaan mee naar je eigen team.