Twijfel je of een koppeling jouw probleem oplost?
Doe eerst de gratis zelfscan van twee minuten — je ziet direct waar het meeste handwerk zit. Of bespreek je situatie in een gesprek van dertig minuten.
Gratis · 2 minuten Doe de zelfscan →
Koppelingen
AFAS koppeling laten maken
Een AFAS-koppeling verbindt AFAS Profit automatisch met je andere systemen: je webshop, je CRM, je planning of je urenregistratie. Gegevens stromen door zonder dat iemand ze overtypt. Wij bouwen die koppelingen voor mkb-bedrijven van 3 tot 250 medewerkers — met een vaste prijs vooraf, oplevering in weken en volledige overdracht aan je eigen team. Reken op € 3.500 tot € 12.000 voor een eerste koppeling.
Herken je dit?
- Elke webshoporder wordt met de hand in AFAS overgetypt
- Een nieuwe medewerker moet in drie systemen worden aangemaakt
- Je planner weet niet wat verkoop heeft verkocht
- Je urenregistratie en je facturatie zijn twee losse werelden
- Iemand exporteert elke maandag een lijstje uit AFAS en plakt dat in Excel
Elk van die handelingen kost tijd én levert fouten op die je later duurder moet herstellen. Een verkeerd btw-tarief, een dubbel aangemaakte relatie, een order die een dag blijft liggen.
Wat wij koppelen
Vanuit AFAS naar buiten: relaties en contactpersonen, artikelen en prijzen, projecten, medewerkers, openstaande posten, facturen en verkooporders.
Van buiten naar AFAS: webshoporders, website-aanvragen, urenregistraties, werkbonnen, inkoopfacturen en mutaties uit je HR-pakket.
Systemen die we regelmatig aan AFAS koppelen: WooCommerce, Shopify, Microsoft 365 en SharePoint, Power BI, planningstools, urenregistratiepakketten, marketingsystemen, salarisverwerkers en maatwerkapplicaties.
Staat jouw systeem er niet bij? Als het een API heeft, koppelen we het. Zo niet, dan zeggen we dat vóórdat je betaalt.
Hoe wij het aanpakken
1. Eén proces kiezen — gratis gesprek
We beginnen nooit met "alles koppelen". We kiezen het proces dat het meeste handwerk kost en het snelst zichtbaar resultaat oplevert. Meestal is dat offerte → order, of webshop → AFAS.
2. Vaste prijs vooraf
Je krijgt een prijs per verbetering, geen open uurtarief. Loopt het uit, dan is dat ons probleem.
3. Bouwen en testen — twee tot zes weken
We bouwen in een testomgeving, draaien mee op echte data en zetten pas live als het klopt. Foutmeldingen schrijven we in gewone taal, zodat je team ze zelf begrijpt.
4. Overdracht
De koppeling is van jou. Documentatie, toegang en uitleg aan het team horen erbij. Je zit niet aan ons vast.
Wat het kost
| Verkenning en advies | Gratis gesprek van 30 minuten |
|---|---|
| Eén koppeling, één richting | € 3.500 – € 6.000 |
| Twee richtingen met uitzonderingen | € 6.000 – € 12.000 |
| Beheer en monitoring (Connect) | vanaf € 29 per maand |
De bandbreedte wordt bepaald door het aantal velden, het aantal uitzonderingen en of er business rules mee moeten. Na één gesprek weet je in welke helft van de range je zit. Een volledige uitleg van de zes prijsfactoren lees je in wat kost een AFAS-koppeling.
Waarom Bedrijfsgeheugen
Wij verkopen geen software. We zijn geen partij die er licenties bij verkoopt. Als een koppeling je probleem niet oplost, zeggen we dat — ook als dat ons een opdracht kost.
Wij denken in processen, niet in techniek. De vraag is niet "kan dit gekoppeld worden", maar "welke handeling verdwijnt er, en welke fout wordt daarmee voorkomen".
Wij werken zonder traject. Geen stuurgroep, geen maandenlange doorlooptijd, geen uurtje-factuurtje. Strak geregeld, en dan klaar.
Uit de praktijk
Technisch handelsbedrijf — website naar AFAS
Elke aanvraag via de website werd handmatig overgetypt in AFAS: traag en foutgevoelig. We bouwden een koppeling tussen het marketingsysteem en AFAS met automatische projectaanmaak en klantkaart. Resultaat: elke aanvraag staat binnen een minuut als project in AFAS, zonder overtypfouten.
Zakelijke dienstverlening — HR naar salarisverwerking
Gegevens gingen maandelijks met de hand van het HR-pakket naar de salarisverwerker. Nu draait dat automatisch, inclusief controles en foutmeldingen in gewone taal. Het terugkerende handwerk — en het herstelwerk erna — is verdwenen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een AFAS-koppeling?
Voor een eerste koppeling met één richting reken je op € 3.500 tot € 6.000. Gaan gegevens twee kanten op en zitten er uitzonderingen in het proces, dan loopt dat op tot ongeveer € 12.000. Je krijgt de prijs vooraf, niet achteraf.
Hoe lang duurt het bouwen van een AFAS-koppeling?
Twee tot zes weken van start tot live, afhankelijk van complexiteit en hoe snel we toegang krijgen tot je omgevingen.
Moeten we AFAS vervangen?
Nee. AFAS blijft je administratieve kern, inclusief alle historie. Wij bouwen de verbindende laag eromheen en verkopen zelf geen software.
Kan een AFAS-koppeling realtime?
AFAS werkt met GetConnectors en UpdateConnectors en kent geen klassieke webhooks. In de praktijk synchroniseer je gepland, vaak elk kwartier of elk uur. Voor vrijwel elk mkb-proces is dat voldoende en betrouwbaarder dan realtime.
Wie is eigenaar van de koppeling?
Jij. Code, documentatie en toegang zijn van jou. Wil je later met een andere partij verder, dan kan dat zonder discussie.
Hebben we een IT'er nodig?
Nee. Alles wordt zo opgeleverd dat je team het zonder IT-afdeling kan beheren. Voor onderhoud kun je Connect afnemen, maar dat is geen voorwaarde.
Wat als de koppeling stukloopt?
Met Connect zie je storingen in gewone taal op één plek en krijg je elke maandag een overzicht van wat er die week automatisch is gebeurd. Zonder Connect kun je ons per incident inschakelen.
Verder lezen
Direct sparren over je koppeling
Vertel in het kort welke systemen je gebruikt en welk handwerk je kwijt wilt. Je hoort binnen één werkdag wat er mogelijk is en wat het ongeveer kost.
Vaste prijs vooraf Bespreek je koppeling →