Voor het mkb
Bedrijfsprocessen automatiseren zonder dat er een jaar overheen gaat.
De meeste bedrijven hebben geen automatiseringsprobleem. Ze hebben vijf systemen die niets van elkaar weten, en mensen die dat verschil elke dag met de hand overbruggen. Wij halen dat handwerk eruit — stuk voor stuk, met een vaste prijs per stuk.
Waar het handwerk zit
Als je opschrijft wat er in een week met de hand van het ene scherm naar het andere gaat, kom je meestal op dezelfde vier plekken uit.
Order naar administratie
Een bestelling komt binnen in de webshop of per mail, en wordt daarna opnieuw ingetikt in het boekhoudpakket. Twee keer dezelfde gegevens, twee keer de kans op een typefout.
Uren naar facturen
Uren staan in een app of een spreadsheet, facturen in het pakket. Iemand brengt ze elke maand bij elkaar, en dat kost een dag die niemand als werk telt.
Voorraad en levering
Wat er op de plank ligt staat op één plek, wat er verkocht is op een andere. Het verschil ontdek je pas als een klant belt.
Rapportage
Elke maand worden dezelfde bestanden geëxporteerd, geplakt en gekleurd. De cijfers kloppen, maar ze zijn drie weken oud tegen de tijd dat iemand ze leest.
Dat handwerk kost geen geld dat je op de bankrekening ziet verdwijnen. Het kost uren van mensen die je al betaalt — en dat is precies waarom het jarenlang blijft bestaan.
Wat automatiseren wél en niet betekent
Automatiseren is niet: alles vervangen door één groot pakket. Dat is de belofte waar veel bedrijven een jaar en een half aan kwijt zijn, om daarna te ontdekken dat de helft van het werk buiten dat pakket is blijven bestaan.
Automatiseren is wel: de systemen die je al hebt laten praten, zodat een gegeven dat één keer is ingevoerd niet nog eens hoeft. In de meeste mkb-bedrijven zit tachtig procent van de winst in vier of vijf van dat soort verbindingen.
Wij beginnen daarom nooit met een pakketkeuze. We beginnen met de vraag welke handeling het vaakst terugkomt, en of daar een verbinding onder ligt die we kunnen leggen.
Hoe het bij ons gaat
Week één
Kijken wat er echt gebeurt
Een dag meelopen met de mensen die het werk doen. Niet vragen wat het proces is, maar zien wat er werkelijk wordt aangeklikt. Dat verschilt bijna altijd.
Week twee
De grootste eruit halen
Één verbinding leggen: die met het meeste handwerk eronder. Vaste prijs, en je ziet binnen twee weken of het werkt.
Daarna
Stuk voor stuk verder
Elke volgende verbinding is een eigen besluit met een eigen prijs. Je kunt na elke stap stoppen zonder iets weg te gooien.
Wat we bouwen draait in jouw eigen omgeving, op jouw eigen accounts. Je krijgt de sleutels en de uitleg. Stop je met ons, dan blijft het werken.
Wat het kost
Vaste prijs per verbinding, geen uurtje-factuurtje. Een koppeling tussen twee pakketten die allebei een API hebben, ligt meestal tussen € 2.900 en € 6.500. Is er geen API en moet het via bestanden, dan wordt het meer werk en zeggen we dat vooraf.
Wil je eerst weten waar bij jou de meeste tijd in zit: de Frisse blik is een dag meekijken voor € 2.900, met een rapport waar je zelf mee verder kunt. Ook als je daarna niets met ons doet.
Alle prijzen staan op de productpagina. Geen offerte nodig om te weten wat iets kost.
Waar we dit vaak doen
De meeste vragen gaan over dezelfde pakketten. Voor deze hebben we de weg al uitgezocht, wat het sneller en dus goedkoper maakt.
- Exact Online koppelen aan je webshop, CRM of urenregistratie.
- AFAS en Exact koppelen, en wanneer welke route past.
- Twinfield koppelen aan de systemen eromheen.
- Je webshop koppelen aan je boekhouding, zodat orders niet opnieuw worden ingetikt.
- Een API-koppeling laten maken als er geen standaardverbinding bestaat.
Wat er daarna nog gebeurt
Een verbinding leggen is het makkelijke deel. Het lastige is dat niemand over een jaar meer weet waarom hij zo is gebouwd, en wie erover gaat als hij hapert.
Daarom leggen we per koppeling vast wat hij doet, waarom het zo is gekozen en wie de eigenaar is. Dat staat in het bedrijfsgeheugen, en dat is het verschil tussen iets dat werkt en iets dat blijft werken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat de eerste verbinding werkt?
Meestal twee weken vanaf akkoord. Één week om te kijken wat er echt gebeurt, één week om te bouwen en te testen. Bij pakketten waar we de weg al kennen, sneller.
Moeten we eerst een nieuw pakket aanschaffen?
Bijna nooit. We werken op de systemen die je al hebt. Blijkt een pakket echt de blokkade, dan zeggen we dat — maar dat is de uitzondering, niet het startpunt.
Wat als het misgaat als jullie weg zijn?
Alles draait op jouw accounts, met documentatie erbij. Je kunt het zelf onderhouden of het bij ons laten. Er zit geen slot op.
Wij zijn maar met twaalf man. Is dit voor ons?
Ja. Vanaf een man of drie zit er al genoeg herhaling in het werk om het terug te verdienen. Bij kleine bedrijven is de winst vaak groter, omdat één persoon het handwerk van drie rollen doet.
Benieuwd waar bij jou de meeste tijd in zit?
In een halve dag zien we samen waar het handwerk zit en wat het kost om het eruit te halen.
Automatiseren zonder traject — waarom grote projecten stuklopen en wat er wél werkt in het mkb.