Bedrijfsprocessen automatiseren: begin bij het handwerk dat elke week geld kost.
De meeste bedrijven hebben geen automatiseringsprobleem. Ze hebben vijf systemen die niets van elkaar weten, en mensen die dat verschil elke dag met de hand overbruggen. Wij halen dat handwerk eruit — stuk voor stuk, met een vaste prijs per stuk.
Voor het mkb
Bekijk gratis waar automatiseren loont → Doe eerst de Zelfscan
30 minuten, geen verplichting. We bepalen welk handwerk het meeste kost en of automatiseren daar echt rendabel is. Zo niet, dan zeggen we dat ook.
Waar het handwerk zit
Als je opschrijft wat er in een week met de hand van het ene scherm naar het andere gaat, kom je meestal op dezelfde vier plekken uit.
Order naar administratie
Een bestelling komt binnen in de webshop of per mail, en wordt daarna opnieuw ingetikt in het boekhoudpakket. Twee keer dezelfde gegevens, twee keer de kans op een typefout.
Uren naar facturen
Uren staan in een app of een spreadsheet, facturen in het pakket. Iemand brengt ze elke maand bij elkaar, en dat kost een dag die niemand als werk telt.
Voorraad en levering
Wat er op de plank ligt staat op één plek, wat er verkocht is op een andere. Het verschil ontdek je pas als een klant belt.
Rapportage
Elke maand worden dezelfde bestanden geëxporteerd, geplakt en gekleurd. De cijfers kloppen, maar ze zijn drie weken oud tegen de tijd dat iemand ze leest.
Dat handwerk kost geen geld dat je op de bankrekening ziet verdwijnen. Het kost uren van mensen die je al betaalt — en dat is precies waarom het jarenlang blijft bestaan.
Wat automatiseren wél en niet betekent
Automatiseren is niet: alles vervangen door één groot pakket. Dat is de belofte waar veel bedrijven een jaar en een half aan kwijt zijn, om daarna te ontdekken dat de helft van het werk buiten dat pakket is blijven bestaan.
Automatiseren is wel: de systemen die je al hebt laten praten, zodat een gegeven dat één keer is ingevoerd niet nog eens hoeft. In de meeste mkb-bedrijven zit tachtig procent van de winst in vier of vijf van dat soort verbindingen.
Wij beginnen daarom nooit met een pakketkeuze. We beginnen met de vraag welke handeling het vaakst terugkomt, en of daar een verbinding onder ligt die we kunnen leggen.
Hoe het bij ons gaat
Week één
Kijken wat er echt gebeurt
Een dag meelopen met de mensen die het werk doen. Niet vragen wat het proces is, maar zien wat er werkelijk wordt aangeklikt. Dat verschilt bijna altijd.
Week twee
De grootste eruit halen
Één verbinding leggen: die met het meeste handwerk eronder. Vaste prijs, en je ziet binnen twee weken of het werkt.
Daarna
Stuk voor stuk verder
Elke volgende verbinding is een eigen besluit met een eigen prijs. Je kunt na elke stap stoppen zonder iets weg te gooien. Waar AI daarna het terugkerende werk overneemt, lees je bij AI automatisering voor het mkb.
Wat we bouwen draait in jouw eigen omgeving, op jouw eigen accounts. Je krijgt de sleutels en de uitleg. Stop je met ons, dan blijft het werken.
Wat het kost
Vaste prijs per verbinding, geen uurtje-factuurtje. Een koppeling tussen twee pakketten die allebei een API hebben, ligt meestal tussen € 2.950 en € 6.500. Is er geen API en moet het via bestanden, dan wordt het meer werk en zeggen we dat vooraf.
Wil je eerst weten waar bij jou de meeste tijd in zit: begin met de gratis Frisse Blik van 30 minuten. Is er voldoende aanleiding voor verdieping, dan is de Bedrijfsgeheugen Scan € 2.950 excl. btw en krijg je een rapport met businesscase en eerstvolgende stappen. Je beslist daarna zelf of je verdergaat.
Alle prijzen staan op de productpagina. Geen offerte nodig om te weten wat iets kost.
Waar we dit vaak doen
De meeste vragen gaan over dezelfde pakketten. Voor deze hebben we de weg al uitgezocht, wat het sneller en dus goedkoper maakt.
- Exact Online koppelen aan je webshop, CRM of urenregistratie.
- AFAS en Exact koppelen, en wanneer welke route past.
- Twinfield koppelen aan de systemen eromheen.
- Je webshop koppelen aan je boekhouding, zodat orders niet opnieuw worden ingetikt.
- Een API-koppeling laten maken als er geen standaardverbinding bestaat.
Van eerste gesprek naar een besluit
1 · Gratis
Frisse Blik
In 30 minuten bepalen we waar het grootste handwerk zit en of er genoeg waarde te winnen is om verder te onderzoeken.
2 · Alleen bij fit
Bedrijfsgeheugen Scan
Voor € 2.950 excl. btw krijg je een onderbouwde businesscase, prioriteiten en een 90-dagenroute. Geen verplichting om de uitvoering bij ons te doen.
3 · Bewijs eerst
Eén verbetering
We starten met de ingreep die aantoonbaar de meeste tijd, fouten of vertraging wegneemt. Pas daarna beslis je over een volgende stap.
Typ dit ordernummer over. Eén keer is te doen. Veertig keer per dag, elke dag, is een baan.
Wat er daarna nog gebeurt
Een verbinding leggen is het makkelijke deel. Het lastige is dat niemand over een jaar meer weet waarom hij zo is gebouwd, en wie erover gaat als hij hapert.
Daarom leggen we per koppeling vast wat hij doet, waarom het zo is gekozen en wie de eigenaar is. Dat staat in het bedrijfsgeheugen, en dat is het verschil tussen iets dat werkt en iets dat blijft werken.
Veelgestelde vragen
Meestal twee weken vanaf akkoord. Één week om te kijken wat er echt gebeurt, één week om te bouwen en te testen. Bij pakketten waar we de weg al kennen, sneller.
Bijna nooit. We werken op de systemen die je al hebt. Blijkt een pakket echt de blokkade, dan zeggen we dat — maar dat is de uitzondering, niet het startpunt.
Alles draait op jouw accounts, met documentatie erbij. Je kunt het zelf onderhouden of het bij ons laten. Er zit geen slot op.
Ja. Vanaf een man of drie zit er al genoeg herhaling in het werk om het terug te verdienen. Bij kleine bedrijven is de winst vaak groter, omdat één persoon het handwerk van drie rollen doet.
Benieuwd waar bij jou de meeste tijd in zit?
In 30 minuten bepalen we waar het grootste handwerk zit en of er genoeg waarde te winnen is om verder te onderzoeken.
Automatiseren zonder traject — waarom grote projecten stuklopen en wat er wél werkt in het mkb.
Zoals het nu gaat
- De afspraak staat in de mailbox van één collega
- Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere
- Wie het weet is met vakantie
- Niemand kan achteraf zien waarom het zo besloten is
Zoals het wordt
- De afspraak staat bij de klant, vindbaar voor iedereen
- Wat één keer is ingevoerd stroomt door naar de rest
- Het werk loopt door, ook als iemand er niet is
- Elk besluit heeft een bron, een eigenaar en een datum
Wat is je volgende stap?
Ook goed om te weten: veelgestelde vragen · beveiliging en data · voorwaarden · partners · onderzoek en cijfers · sjablonen · wat er verandert · waar je begint
Waar gaat het in de praktijk mis?
Hetzelfde werk komt elke week terug: overtypen, controleren, wachten en herstellen. Kies eerst welke stap aantoonbaar tijd of fouten kost.
Direct antwoord
Maak eerst het echte knelpunt, de eigenaar en de gewenste uitkomst expliciet. Kies daarna de kleinste werkende oplossing en meet of die aantoonbaar waarde levert.
Wat we doen
We verbinden analyse, bedrijfskennis, data en uitvoering zodat je niet blijft hangen in advies of losse tooling.
Hoe het werkt
- We brengen de huidige situatie, data en het echte knelpunt in beeld.
- We bepalen de kleinste werkende oplossing, eigenaar en meetbare uitkomst.
- We implementeren of prioriteren de vervolgstap en controleren het resultaat.
- We borgen wat werkt en stoppen of herstellen wat niet werkt.
Wat je krijgt
Een concrete analyse, prioriteiten, besliscriteria, een uitvoerbare vervolgstap en zicht op wat daarna moet worden gebouwd, gekoppeld of geborgd.
Voor wie wel en niet
Wel voor Nederlandse mkb-organisaties die een concreet proces-, kennis-, data- of AI-probleem willen oplossen. Niet voor organisaties die alleen een generieke tooldemo of onbewezen AI-belofte zoeken.
Kosten en keuze
Prijs en scope hangen af van de gekozen vervolgstap. Bekijk de actuele vaste pakketten en prijslogica op prijzen voor digitalisering.
Risico’s en bezwaren
We werken stapsgewijs, maken aannames en eigenaarschap expliciet, gebruiken minimale noodzakelijke data en houden menselijke controle op beslissingen en uitvoering.
Veelgestelde vragen vóór je beslist
Moet alles in één keer?
Nee. De voorkeur is één afgebakend probleem met een meetbare uitkomst, daarna pas opschalen.
Wat kost het?
De actuele prijs- en pakketlogica staat op de prijzenpagina; maatwerk wordt pas gekozen als de scope dat echt vereist.
Hoe voorkom je een traject zonder resultaat?
Door vooraf probleem, eigenaar, succesmaat en stopcriteria vast te leggen en na iedere stap readback en verificatie te doen.
Zo toetsen we jouw situatie
We brengen het huidige proces, de gebruikte systemen, uitzonderingen en kosten in kaart. Pas daarna adviseren we of een standaardoplossing, maatwerkkoppeling of andere aanpak passend is.
Continue in Powerhouse
Choose the next step that fits what you are viewing now.
Kun je hiermee een besluit nemen?
Deze pagina moet niet eindigen bij informatie. Dit zijn de vier punten die vóór een opdracht helder moeten zijn.