AFAS Pocket koppelen: hoe je de app aan je omgeving hangt.
Eerst het praktische antwoord, want daar kom je waarschijnlijk voor. Daarna de vraag die er onder ligt: waarom die uren daarna nog steeds met de hand in een factuur belanden.
AFASNederlands ERP-pakket voor administratie, HR en salaris. Veel mkb-bedrijven hebben er hun bron van waarheid in staan.
De app aan je AFAS-omgeving hangen
AFAS Pocket koppelt zichzelf via een activatiecode die je uit InSite haalt. In het kort:
- Log in op InSite en ga naar je eigen profiel.
- Kies bij de instellingen voor het activeren van AFAS Pocket. Je krijgt een code of een QR-code te zien.
- Open de app op je telefoon en voer die code in, of scan de QR-code.
- Bevestig met je pincode of vingerafdruk. De app onthoudt de omgeving daarna zelf.
Werkt het niet, dan zit het meestal op een van deze drie dingen: de code is verlopen (ze zijn kort geldig), je beheerder heeft Pocket niet aangezet voor jouw rol, of je zit op een omgeving waarvoor tweestapsverificatie apart moet worden ingesteld. Dat laatste ziet je AFAS-beheerder in een oogopslag.
Nieuwe telefoon
Bij een nieuw toestel begin je opnieuw met een verse activatiecode. De oude koppeling vervalt niet automatisch — vraag je beheerder om die op te ruimen, anders blijft een toestel toegang houden dat je niet meer gebruikt.
En dan de vraag eronder
De meeste mensen die dit opzoeken, doen dat omdat ze uren of declaraties moeten invoeren. De app werkt, de uren staan erin, en dan gebeurt er iets vreemds: aan het eind van de maand haalt iemand ze er weer uit om er facturen van te maken.
Dat is het punt waar het geld weglekt. Niet in de app, maar in de overdracht daarna. Bij een bedrijf van twintig man is dat al snel een dag per maand — werk dat niemand als werk telt, omdat het altijd zo is gegaan.
Uren naar facturen
Wat er in Pocket wordt geschreven, kan rechtstreeks naar de factuurregels. Zonder tussenstap, zonder overtikken.
Declaraties naar de boekhouding
Een bonnetje dat is goedgekeurd, hoort niet nog een keer te worden ingevoerd door de administratie.
Verlof naar de planning
Als verlof in AFAS staat maar niet in de planning, ontdek je het op de verkeerde ochtend.
Dat zijn geen grote projecten. Het zijn verbindingen die je legt en daarna vergeet, omdat ze gewoon werken.
Wat dat kost
Een koppeling tussen AFAS en het systeem waar de uren of facturen terechtkomen, ligt meestal tussen € 2.950 en € 6.500. Vaste prijs, meestal binnen twee weken werkend, en je krijgt de sleutels erbij.
Wil je eerst weten waar bij jou de meeste tijd in zit, kijk dan naar de Frisse blik: een dag meekijken voor € 2.950, met een rapport waar je zelf mee verder kunt.
Verder lezen
- AFAS koppelen aan je andere systemen — wat er technisch gebeurt en waar het in de praktijk op vastloopt.
- Wat kost een AFAS-koppeling? — met de kosten die meestal buiten de offerte blijven.
- Bedrijfsprocessen automatiseren — het handwerk tussen je systemen eruit halen, stuk voor stuk.
Veelgestelde vragen
In InSite, bij je eigen profielinstellingen. De code is kort geldig; verloopt hij, vraag dan gewoon een nieuwe aan.
Ja, met een verse activatiecode. Laat je beheerder de koppeling met je oude toestel intrekken, zodat dat geen toegang houdt.
Dan is Pocket voor jouw rol nog niet aangezet, of je zit op een testomgeving. Je AFAS-beheerder ziet dat direct.
Ja. Dat is een koppeling tussen AFAS en je factuur- of projectsysteem. Vaste prijs, meestal binnen twee weken werkend.
Uren die niet meer overgetikt hoeven te worden?
In een halve dag zien we waar het handwerk zit en wat het kost om het eruit te halen.
Zoals het nu gaat
- De afspraak staat in de mailbox van één collega
- Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere
- Wie het weet is met vakantie
- Niemand kan achteraf zien waarom het zo besloten is
Zoals het wordt
- De afspraak staat bij de klant, vindbaar voor iedereen
- Wat één keer is ingevoerd stroomt door naar de rest
- Het werk loopt door, ook als iemand er niet is
- Elk besluit heeft een bron, een eigenaar en een datum
Wat is je volgende stap?
Ook goed om te weten: veelgestelde vragen · beveiliging en data · voorwaarden · partners · onderzoek en cijfers · sjablonen · wat er verandert · waar je begint
Gerelateerde oplossing
Deze pagina ondersteunt een concrete vervolgstap.