AI automatisering voor het mkb zonder nieuw handwerk eromheen
Laat terugkerend werk automatisch lopen, maar alleen waar de businesscase klopt. We meten eerst tijd, fouten en volume, bouwen één workflow en houden uitzonderingen zichtbaar voor mensen.
Begin gratis met de Frisse Blik. De verdiepende Bedrijfsgeheugen Scan kost € 2.950 excl. btw; realisatie van een afgebakende AI-workflow start vanaf € 14.500. Scope en succescriteria liggen vooraf vast.
Eén workflow tegelijk: ontwerp → test → parallel draaien → productie → readback. Eerst bewijzen dat de businesscase klopt, daarna pas opschalen.
Fallback, logging en eigenaar zijn verplicht. De automatisering mag niet stil falen.
30 minuten, geen verplichting. We zoeken eerst het proces met voldoende volume, herhaling en foutkosten. Zonder overtuigende businesscase bouwen we niets.
Wat we wél automatiseren
Classificeren, samenvatten, verrijken en doorzetten als bron en beslisregel duidelijk zijn.
Signaal → eigenaar → taak → controle, zonder dat iemand lijstjes moet bewaken.
AI mag twijfelen; de workflow moet weten wanneer een mens het overneemt.
Businesscase vóór techniek
De investering wordt afgezet tegen huidige uren, foutkosten, doorlooptijd en volume. We bouwen alleen wanneer een proces meetbaar beter kan worden of voor de zaak echt nodig is.
Kooproute: Frisse Blik (gratis) → Bedrijfsgeheugen Scan (€ 2.950 excl. btw) → Transform-realisatie vanaf € 14.500. Je gaat alleen door als de vorige stap voldoende bewijs voor de volgende investering oplevert.
Besliskader
Voor productie spreken we nulmeting, succesmetric en readback af. Zonder meetbaar resultaat geen groene uitrol.
“AI is onvoorspelbaar.” Daarom scheiden we deterministische workflowstappen van AI-beslissingen en zetten we grenzen/fallbacks.
Proceslogica, documentatie en toegang blijven overdraagbaar; leverancierwissel mag geen herbouw van je bedrijfsproces vereisen.
Ook relevant
Laat Outlook, Teams, SharePoint en Forms zonder losse exports aansluiten op je proces.
Bekijk Microsoft 365 koppelingenMaak van dezelfde procesdata stuurinformatie die directie en operatie kunnen gebruiken.
Bekijk Power BI voor het mkbZorg dat kennis, proces en eigenaarschap niet aan één persoon blijven hangen.
Bekijk bedrijfs-overdraagbaarheidZoals het nu gaat
- De afspraak staat in de mailbox van één collega
- Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere
- Wie het weet is met vakantie
- Niemand kan achteraf zien waarom het zo besloten is
Zoals het wordt
- De afspraak staat bij de klant, vindbaar voor iedereen
- Wat één keer is ingevoerd stroomt door naar de rest
- Het werk loopt door, ook als iemand er niet is
- Elk besluit heeft een bron, een eigenaar en een datum
Wat is je volgende stap?
Ook goed om te weten: veelgestelde vragen · beveiliging en data · voorwaarden · partners · onderzoek en cijfers · sjablonen · wat er verandert · waar je begint
Waar gaat het in de praktijk mis?
Een AI-pilot levert pas iets op als de brondata kloppen, een eigenaar verantwoordelijk is en de uitkomst in het werkproces wordt gebruikt.
Direct antwoord
Begin met een concreet bedrijfsprobleem en een meetbare uitkomst, niet met een AI-tool. Regel data, eigenaarschap, risico en menselijke controle voordat je opschaalt.
Wat we doen
We verbinden analyse, bedrijfskennis, data en uitvoering zodat je niet blijft hangen in advies of losse tooling.
Hoe het werkt
- We brengen de huidige situatie, data en het echte knelpunt in beeld.
- We bepalen de kleinste werkende oplossing, eigenaar en meetbare uitkomst.
- We implementeren of prioriteren de vervolgstap en controleren het resultaat.
- We borgen wat werkt en stoppen of herstellen wat niet werkt.
Wat je krijgt
Een concrete analyse, prioriteiten, besliscriteria, een uitvoerbare vervolgstap en zicht op wat daarna moet worden gebouwd, gekoppeld of geborgd.
Voor wie wel en niet
Wel voor Nederlandse mkb-organisaties die een concreet proces-, kennis-, data- of AI-probleem willen oplossen. Niet voor organisaties die alleen een generieke tooldemo of onbewezen AI-belofte zoeken.
Kosten en keuze
Prijs en scope hangen af van de gekozen vervolgstap. Bekijk de actuele vaste pakketten en prijslogica op prijzen voor digitalisering.
Risico’s en bezwaren
We werken stapsgewijs, maken aannames en eigenaarschap expliciet, gebruiken minimale noodzakelijke data en houden menselijke controle op beslissingen en uitvoering.
Veelgestelde vragen vóór je beslist
Moet alles in één keer?
Nee. De voorkeur is één afgebakend probleem met een meetbare uitkomst, daarna pas opschalen.
Wat kost het?
De actuele prijs- en pakketlogica staat op de prijzenpagina; maatwerk wordt pas gekozen als de scope dat echt vereist.
Hoe voorkom je een traject zonder resultaat?
Door vooraf probleem, eigenaar, succesmaat en stopcriteria vast te leggen en na iedere stap readback en verificatie te doen.
Zo toetsen we jouw situatie
We brengen het huidige proces, de gebruikte systemen, uitzonderingen en kosten in kaart. Pas daarna adviseren we of een standaardoplossing, maatwerkkoppeling of andere aanpak passend is.
Van vergelijken naar bedrijfswaarde
Ga door naar de implementatie, governance of commerciële vervolgstap die bij dit onderwerp past.