✓ AI-gedreven. Menselijk gericht. ✓ Kennis borgen zonder nieuw systeem ✓ AFAS · Exact · Microsoft 365 koppelen ✓ Bronnen zichtbaar bij ieder belangrijk antwoord ✓ Van signaal naar eigenaar en actie ✓ Aanpakken zonder aanmodderen.
✓ Vaste prijs, geen uurtje-factuurtje ✓ In twee weken draaiend ✓ Voor het Nederlandse mkb
OplossingenPlatformPrijzenKennisOver onsMeerInloggenAanmelden

AI-scan voor het mkb: waar levert het echt iets op?

De meeste AI-plannen stranden niet op techniek maar op de vraag wat het oplevert. Deze scan draait dat om: je begint bij het werk dat er nu ligt, en rekent uit waar ondersteuning tijd en marge oplevert. Zonder aanmelden, en de antwoorden blijven op je eigen apparaat.

PrijsPrijs en scope vooraf duidelijk — geen open AI-traject
DoorlooptijdEerst bepalen waar AI aantoonbaar iets oplevert
Risico omlaagJe houdt controle over data, keuzes en vervolgstappen.

Geen technologieshow

Je krijgt geen lijst met tools maar een kaart met vier vakken. Eén daarvan heet niet doen — en dat is vaker het goede antwoord dan mensen denken.

In uren en euro’s

Geen score van 1 tot 5 maar een bedrag per jaar. Daar valt een besluit op te nemen; op een volwassenheidsniveau niet.

Vijf minuten

Zes voorbeeldtaken staan klaar. Vervang ze door je eigen werk en de kaart tekent zich opnieuw.

De kansenkaart

Geen technologieshow maar een kaart: welke taken kosten tijd, komen vaak terug, en zijn met de gegevens die je hebt te ondersteunen. Vul per taak in wat je weet — een schatting is genoeg om de volgorde te bepalen.

Taak Wie Uur per week Hoe vaak hetzelfde Gegevens op orde Risico bij fout
Uurtarief voor de berekening: euro. Dit is wat een uur van deze mensen je kost, inclusief werkgeverslasten.

Waar de kansen zitten

Rechtsboven is waar je begint: veel op te halen, weinig weerstand.

Wat dit betekent

Per taak: wat het oplevert en wanneer

Hoe gerekend: uren per week × 46 werkweken × uurtarief, vermenigvuldigd met het deel dat realistisch te ondersteunen is. Dat deel loopt van 15% bij weinig herhaling tot 70% bij zeer repeterend werk met gegevens op orde. Bij hoog risico gaat er een derde af, want dan blijft controle door een mens nodig.

Vergelijk je uitkomst met andere mkb-bedrijven

Doe anoniem mee aan de benchmark. Je ziet dan hoe jouw cijfers zich verhouden tot vergelijkbare bedrijven — en je helpt het beeld scherper te maken.

Wat er wordt verstuurd: branche, omvangklasse en de berekende uren per jaar. Verder niets — geen bedrijfsnaam, geen taaknamen, geen bedragen, geen contactgegevens. Je kunt dit niet ongedaan maken, dus doe het pas als je tevreden bent met wat je hebt ingevuld.

De volgorde

Wat de scan niet doet

De bedragen hierboven zijn een schatting op basis van wat je zelf invult. Ze bepalen de volgorde, niet je begroting. En let op het verschil dat de meeste businesscases overslaan: vrijgekomen tijd is geen besparing. Het wordt pas geld als die uren naar werk gaan dat wél oplevert, of als je er groei mee opvangt zonder iemand aan te nemen.

Wat de scan ook niet doet: kijken of het mág. Bij taken rond werving, kredietbeoordeling of persoonsgegevens komt de AI Act om de hoek kijken, en dan gelden er documentatie- en transparantieplichten. Dat staat op de pagina over de AI Act.

Deze scan zegt wat AI oplevert. Niet of je het aankunt.

Dat tweede staat in het AI-capabilitymodel: negen lagen, 86 capabilities, en negen vragen die je uitkomst rechtstreeks in je portaal zetten. Samen weet je wat het oplevert én wat er eerst geregeld moet zijn.

Doe de capabilityscan →

De logische volgende stap

Deze scan kijkt naar taken. De Frisse blik kijkt naar de processen eromheen: waar zit dubbel werk, waar hangt kennis aan één persoon, waar lekt tijd weg zonder dat er techniek aan te pas komt. In de praktijk zit daar vaak meer winst dan in de AI zelf — en het is goedkoper.

Beide samen geven het complete beeld: wat er te automatiseren valt, en wat er eerst opgeruimd moet worden.

Wat is je volgende stap?

Ook goed om te weten: veelgestelde vragen · beveiliging en data · voorwaarden · partners · onderzoek en cijfers · sjablonen · wat er verandert · waar je begint

Waar gaat het in de praktijk mis?

De organisatie overweegt AI, maar de grootste praktische kansen en risico’s zijn nog niet geprioriteerd. Begin met processen, data en beslissingen.

Direct antwoord

Begin met een concreet bedrijfsprobleem en een meetbare uitkomst, niet met een AI-tool. Regel data, eigenaarschap, risico en menselijke controle voordat je opschaalt.

Wat we doen

We verbinden analyse, bedrijfskennis, data en uitvoering zodat je niet blijft hangen in advies of losse tooling.

Hoe het werkt

  1. We brengen de huidige situatie, data en het echte knelpunt in beeld.
  2. We bepalen de kleinste werkende oplossing, eigenaar en meetbare uitkomst.
  3. We implementeren of prioriteren de vervolgstap en controleren het resultaat.
  4. We borgen wat werkt en stoppen of herstellen wat niet werkt.

Wat je krijgt

Een concrete analyse, prioriteiten, besliscriteria, een uitvoerbare vervolgstap en zicht op wat daarna moet worden gebouwd, gekoppeld of geborgd.

Voor wie wel en niet

Wel voor Nederlandse mkb-organisaties die een concreet proces-, kennis-, data- of AI-probleem willen oplossen. Niet voor organisaties die alleen een generieke tooldemo of onbewezen AI-belofte zoeken.

Kosten en keuze

Prijs en scope hangen af van de gekozen vervolgstap. Bekijk de actuele vaste pakketten en prijslogica op prijzen voor digitalisering.

Risico’s en bezwaren

We werken stapsgewijs, maken aannames en eigenaarschap expliciet, gebruiken minimale noodzakelijke data en houden menselijke controle op beslissingen en uitvoering.

Veelgestelde vragen vóór je beslist

Moet alles in één keer?

Nee. De voorkeur is één afgebakend probleem met een meetbare uitkomst, daarna pas opschalen.

Wat kost het?

De actuele prijs- en pakketlogica staat op de prijzenpagina; maatwerk wordt pas gekozen als de scope dat echt vereist.

Hoe voorkom je een traject zonder resultaat?

Door vooraf probleem, eigenaar, succesmaat en stopcriteria vast te leggen en na iedere stap readback en verificatie te doen.

Zo toetsen we jouw situatie

We brengen het huidige proces, de gebruikte systemen, uitzonderingen en kosten in kaart. Pas daarna adviseren we of een standaardoplossing, maatwerkkoppeling of andere aanpak passend is.

Besliskader

Kun je hiermee een besluit nemen?

Deze pagina moet niet eindigen bij informatie. Dit zijn de vier punten die vóór een opdracht helder moeten zijn.

BewijsDe scan begint bij processen, data en risico’s in plaats van bij een tool.
Belangrijkste bezwaarGeen AI om de AI; niet zinvolle toepassingen vallen af.
Prijs & scopePrijs en scope vooraf duidelijk — geen open AI-traject
Eigendom & afhankelijkheidJe houdt controle over data, keuzes en vervolgstappen.
Geen automatische verplichting na een gesprek. Eerst moet helder zijn wat het probleem, resultaat, bewijs en de vaste volgende stap zijn.