Geen technologieshow
Je krijgt geen lijst met tools maar een kaart met vier vakken. Eén daarvan heet niet doen — en dat is vaker het goede antwoord dan mensen denken.
AI-scan voor het mkb: waar levert het echt iets op?
De meeste AI-plannen stranden niet op techniek maar op de vraag wat het oplevert. Deze scan draait dat om: je begint bij het werk dat er nu ligt, en rekent uit waar ondersteuning tijd en marge oplevert. Zonder aanmelden, en de antwoorden blijven op je eigen apparaat.
In uren en euro’s
Geen score van 1 tot 5 maar een bedrag per jaar. Daar valt een besluit op te nemen; op een volwassenheidsniveau niet.
Vijf minuten
Zes voorbeeldtaken staan klaar. Vervang ze door je eigen werk en de kaart tekent zich opnieuw.
De kansenkaart
Geen technologieshow maar een kaart: welke taken kosten tijd, komen vaak terug, en zijn met de gegevens die je hebt te ondersteunen. Vul per taak in wat je weet — een schatting is genoeg om de volgorde te bepalen.
| Taak | Wie | Uur per week | Hoe vaak hetzelfde | Gegevens op orde | Risico bij fout |
|---|
Uurtarief voor de berekening:
euro.
Dit is wat een uur van deze mensen je kost, inclusief werkgeverslasten.
Waar de kansen zitten
Rechtsboven is waar je begint: veel op te halen, weinig weerstand.
Wat dit betekent
Per taak: wat het oplevert en wanneer
Hoe gerekend: uren per week × 46 werkweken × uurtarief, vermenigvuldigd met het deel dat realistisch te ondersteunen is. Dat deel loopt van 15% bij weinig herhaling tot 70% bij zeer repeterend werk met gegevens op orde. Bij hoog risico gaat er een derde af, want dan blijft controle door een mens nodig.
Vergelijk je uitkomst met andere mkb-bedrijven
Doe anoniem mee aan de benchmark. Je ziet dan hoe jouw cijfers zich verhouden tot vergelijkbare bedrijven — en je helpt het beeld scherper te maken.
Wat er wordt verstuurd: branche, omvangklasse en de berekende uren per jaar. Verder niets — geen bedrijfsnaam, geen taaknamen, geen bedragen, geen contactgegevens. Je kunt dit niet ongedaan maken, dus doe het pas als je tevreden bent met wat je hebt ingevuld.
De volgorde
Wat de scan niet doet
De bedragen hierboven zijn een schatting op basis van wat je zelf invult. Ze bepalen de volgorde, niet je begroting. En let op het verschil dat de meeste businesscases overslaan: vrijgekomen tijd is geen besparing. Het wordt pas geld als die uren naar werk gaan dat wél oplevert, of als je er groei mee opvangt zonder iemand aan te nemen.
Wat de scan ook niet doet: kijken of het mág. Bij taken rond werving, kredietbeoordeling of persoonsgegevens komt de AI Act om de hoek kijken, en dan gelden er documentatie- en transparantieplichten. Dat staat op de pagina over de AI Act.
De logische volgende stap
Deze scan kijkt naar taken. De Frisse blik kijkt naar de processen eromheen: waar zit dubbel werk, waar hangt kennis aan één persoon, waar lekt tijd weg zonder dat er techniek aan te pas komt. In de praktijk zit daar vaak meer winst dan in de AI zelf — en het is goedkoper.
Beide samen geven het complete beeld: wat er te automatiseren valt, en wat er eerst opgeruimd moet worden.