Onvoldoende onderbouwd
Waarde en besparingen zijn niet concreet en niet toetsbaar. “Efficiënter werken” is geen bedrag.
AI & Governance
Een business case voor AI die klopt.
De meeste AI-plannen sneuvelen niet op techniek maar op de vraag “en wat levert het op?”. Wij bouwen een business case die die vraag beantwoordt: met baten die je kunt nawegen, kosten die compleet zijn, risico’s die benoemd worden en drie scenario’s om uit te kiezen.
Onderbouwd en compleetVan kosten tot risico’s.
Scenario’s naast elkaarKies wat bij je past.
Van plan naar actieMet een eigenaar per stap.
Voorbeeldberekening
scenario: meest waarschijnlijkVerwachte waarde (3 jaar)€ 186.000netto contante waarde
Investering€ 42.000eenmalig plus jaarlijks
Terugverdientijd9,2maanden
Tijd die vrijkomt1,4fte over drie jaar cumulatief
RestrisicoLaagna de maatregelen
let op
Bedragen op de schaal van 3 tot 250 medewerkers. Jouw case rekent met jouw eigen cijfers.
Een sterke business case
beslist vooruit.
Niet achteraf.
beslist vooruit.
Niet achteraf.
Waar business cases vaak misgaan
Vijf redenen waarom een plan blijft liggen, ook als het inhoudelijk klopt.
Alleen op kosten gericht
Baten als kwaliteit, klantimpact en minder risico blijven buiten beeld, terwijl die vaak groter zijn.
Geen realistische aannames
Optimistische inschattingen zonder data of referentie. Niemand controleert ze, en achteraf klopt er niets van.
Risico’s niet meegenomen
Juridische, ethische en operationele risico’s ontbreken — en die bepalen of het plan het haalt.
Geen duidelijk besluit
Geen eigenaar en geen prioritering na de case. Het blijft hangen tot iemand het vergeet.
Wat er in een sterke business case zit
Zes onderdelen. Mist er één, dan gaat het gesprek daarover in plaats van over het besluit.
Probleem en doel
Wat willen we bereiken, en waarom nu? Zonder scherp probleem is elke oplossing verdedigbaar.
Scope en use case
Welke processen, welke gebruikers en welke data vallen erbinnen — en wat er nadrukkelijk buiten valt.
Waarde en baten
Kwantificeerbaar waar het kan, strategisch waar het moet. Beide onderbouwd.
Kosten en investeringen
Eenmalig, terugkerend, en de uren van je eigen mensen. Die laatste ontbreken in vrijwel elke offerte.
Risico’s en maatregelen
Wat kan er misgaan, hoe erg is dat, wat doen we eraan en wie beheerst het.
Implementatiekeuze
Zelf bouwen, kopen of met een partner — en waarom dat in jullie situatie de beste route is.
Hoe wij hem opbouwen
Zes stappen, van intake tot een besluit dat genomen kan worden.
1Start en intakeWe begrijpen het doel, de context en de huidige situatie.
2Probleem en potentieelWe bepalen kansen, knelpunten en succescriteria.
3Waarde en batenWe kwantificeren de baten en de benodigde investeringen.
4Risico’s en haalbaarheidWe inventariseren risico’s, maatregelen en randvoorwaarden.
5Scenario’s en keuzeWe vergelijken drie scenario’s en bepalen het voorkeursscenario.
6Presentatie en besluitVerhaal, aanbeveling en de route naar uitvoering.
Waar de waarde vandaan komt
Vijf soorten baten. De eerste twee zijn het makkelijkst te tellen, de laatste drie vaak groter.
Tijd
Terugkerende handelingen die niemand meer hoeft te doen. Overtypen, opzoeken, controleren.
Output
Meer werk per medewerker, zonder dat er iemand bij hoeft. Vooral bij groei het argument dat telt.
Kwaliteit
Minder fouten en minder herstelwerk. Wat je niet fout doet, hoef je ook niet recht te zetten.
Risico
Lagere compliance- en operationele risico’s. Moeilijk te tellen, duur als het misgaat.
Snelheid
Kortere doorlooptijden en snellere besluitvorming. Merkbaar bij je klant, niet alleen intern.
Drie scenario’s, één keuze
Niet één uitkomst met een marge, maar drie plannen die je naast elkaar kunt leggen.
| Scenario | Investering | Waarde (3 jaar) | Terugverdientijd | Risico | Advies |
|---|---|---|---|---|---|
| Conservatief klein starten, snel resultaat |
€ 18.000 | € 92.000 | 14,8 mnd | laag | goed startpunt |
| Meest waarschijnlijk gebalanceerd, schaalbaar |
€ 42.000 | € 186.000 | 9,2 mnd | gemiddeld | beste keuze |
| Ambitieus volledige uitrol |
€ 78.000 | € 265.000 | 7,1 mnd | hoog | alleen met capaciteit |
Wat deze cijfers wel en niet zijn. Het zijn schattingen op basis van wat we samen tellen: hoe vaak een handeling voorkomt, hoe lang die duurt, wat een uur kost. Ze geven richting voor een besluit. Ze zijn geen belofte, en de uren die vrijkomen zijn ruimte — geen geld dat op je rekening verschijnt. Wat die ruimte waard is, bepaal jij.
Voor wie dit werkt
Directie en MT
Betere beslissingen met onderbouwde investeringen in plaats van onderbuik.
Finance
Inzicht in rendement, kosten en terugverdientijd — met de aannames erbij.
Operations
Realistische inschatting van wat het betekent voor processen en capaciteit.
Investeerders
Onderbouwing van groei, waarde en risicobeheersing. Zie ook investeerders & M&A.
Zet de business case voor AI op de kaart.
De Frisse blik levert de cijfers waar de business case op rust: waar tijd weglekt, in uren en in euro’s, per onderdeel.
Gratis online scanGeen verplichtingenCijfers die je zelf kunt nawegen